SMARTYDATA

SMARTYDATA DOKÜMAN

Eğitimlerde kullanılmak veya müşteriye gönderilmek üzere hazırlanmış doküman. Genel kullanım bilgilerini içerir.

SMARTYDATA DOKÜMAN İÇERİĞİ

Smartydata

Smartydata Nedir?

Önemli Tanımlar

     İş Zekası

     Pivot

     Veri Küpü (OLAP)

Bölümler

     Veri Küpleri

     Pivotlar

     Bildirimler

     Trendler

          Trendler Detay Grafik Görünümü

          TRENDLER Liste GÖRÜNÜMÜ

     Genel Satış Raporları

     Zirvedekiler

          Zirve Detay Grafik

          Zirve Liste Görünümü

          Zirve Pivot Görünümü

     Zirvedekiler ve Trendler arasında ki farklar neler?

     Rapor Logları

Konsol 1 ve 2 (Bölümler kısmında olmayanlar)

     Genel Bilgiler

     Sipariş Toplamları

     Bölgesel

     Sipariş Yıl Toplamları

     Son 10 Gün

     Son Faaliyetler

SMARTYDATA NEDİR?

ÖNEMLİ TANIMLAR

İş Zekâsı

Pivot

Veri Küpü (OLAP)

BÖLÜMLER

Veri Küpleri

Veri küpleri hızlı veri analizi sağlayarak ilişkisel veri tabanları sınırlamalarının üstesinden gelen bir veri yapısıdır. Çok boyutlu işlem yapabilmek adına bu teknoloji tercih edilmiştir. Küpler sayesinde “İstanbul da Akbank’ın Kredi Kartlarından biriyle ÇAYKUR Çay alan Kadınlar” verisine ulaşmak zaman ve bilgi açısından değerlidir.

Bütün sistem taban olarak veri küplerine bağlı olup küpler üzerinden işlem sürdürürler. Bu yüzden küpünüz yoksa ilişkisel sonuçlar elde etmeniz zordur. Bu yüzden sistem ilk açıldığında Default Cube olarak adlandırılan küpler oluşturur. Bunlar, Ödeme Tipi, Kargo, Cinsiyet, Banka, Yaş, Kampanya, Ürün, Müşteri, Marka, Kategori, Ülke, Şehir, Eyalet ve Bölgesel olmak üzere 14 tane tek boyutlu sistemle beraber gelen küplerdir. Diğerleri manuel olarak tek tek oluşturulur veya Toplu seçeneği kullanılarak verilen ölçülerin kombinasyonu kadar küp oluşturur.

Yeni vs Toplu: “Yeni” sadece 1 adet küp oluştururken Toplu da seçilen ölçülerin kombinasyonu alınarak birden fazla küp oluşturmaya olanak sağlar

Pivot: Seçilen küpün özet raporunu çıkartır

Liste: Seçilen küpün liste görünümü

Grafik: Seçilen küpün grafiğe dönüştürülmüş halini sunar

Ölçüleri Düzenle: Seçilen Küpün ölçülerini değiştirmeye/çıkarmaya/eklemeye yarar

Küpü Boşalt: Küpü 100% konumundan 0% a çeker. Daha sonra tekrar dolmaya başlar (Hata durumları için)

Bildirim Kaydı: Küpe özel bildirim oluşturmaya yarar.

Default Cube: Sistemin ilk açıldığında otomatik oluşan tek boyutlu küpler.

Ambara Göre Doluluk: Smartydatanın çektiği Mongo da ki veri ambarına göre doluluk oranı

Kaynağa Göre Doluluk: Çekilen verilerin bulunduğu kaynağına göre doluluk (web servise göre)

İşlenen Veri: Kalem bazlı işlenen veri (1 siparişte 3 parça varsa 3 ayrı parça olarak alır)

Pivot Aç: Seçilen küpün özet raporunu aynı sayfa da ve yeni sayfada açılmasını sağlayan bölüm.

Action: Küpü resetlemeye ve bildirim oluşturmaya yarar.

Boyutlar: Küp içerisinde kullanılan boyutlar.

Ölçüler: Küp içerisinde kullanılan ölçü birimleri.

Pivotlar

Pivot tablo (Özet Tablo), rapor halindeki verilerin daha anlaşılır bir biçimde ve özet halinde sunulması için sıkça kullanılan raporlama yöntemidir. Oluşturulan küpler sayesinde birbiriyle ilişkili olan birimlerin raporlarının alınması sağlanır.

İlk Pivot ekranında 3 boyut seçilip bunlara göre oluşturulacak rapor ve veriler hazırlanır.(Şekil 2.) İç ekran da ise seçilen boyutlardan bir ya da daha fazla değer seçilir.(Şekil 3.) Bu değerlere göre rapor ekrana tek tek düşer.

Seçilen 3 boyutun birbiriyle bağlantılı olması gerekir. Eğer küpler yardımıyla arada bir bağlantı yoksa boyut 1 seçildikten sonra diğer boyutlar gelmez. Yani 1. Boyut 2. Boyutla, 1 ve 2. Boyutta 3. Boyutla bağlantılı olmalı ki rapor alınabilsin. Sistem eğer arada bağlantı yoksa Boyut ekranına bağlantılı olmayan boyutu düşmez. Pivot raporlarında seçilmeyen/seçilemeyen boyutun bilgilerini alamazsınız.

Boyut -1, 2, 3: Birbiriyle ilişkili boyut birimleri.

Boyutlar: Marka, Ödeme şekli, Ülke, Ürün, Müşteri, Kategori, Eyalet, Şehir, Cinsiyet, Yaş, Banka, Kargo ve Kampanya

Amount Diff percent: Geçen ay ile bu ay arasındaki tutar farkının yüzdesi

Cost Month Diff Percent: Geçen ay ile bu ay arasındaki maliyet farkının yüzdesi

Profit Month Diff Percent: Geçen ay ile bu ay arasındaki kar farkının yüzdesi

Quantity Diff Percent: Geçen ay ile bu ay arasındaki adet farkının yüzdesi

Bildirimler

Seçilen bir küpteki bir boyuta bağlı ölçünün belli bir değer altında kalıp ya da üstüne çıktığında mail veya sms almak için kullanılan alan.

Uygun Tanım: Bildirim oluşturmadan önce uygun tanımı yapıp ne için bildirim almak isteneceğinin belirlenmiş olması önemle tavsiye edilir.

Küp Seçimi neye Göre olmalı?

Bildirim Şekli: Sms veya mail seçilebilir.

Ölçü: Miktar, Sayı, kar ve maliyet

Büyük? Küçük? Oluşturulan bildirim bir ölçünün altında kalırsa mı yoksa geçerse mi istenilen sonuca ulaşılacak seçimi.

Değer: Matematiksel bir birim.

Örnek Bildirim:

Trendler

Ay veya yıl bazlı olarak seçilen dönemin belirli başka bir parametreye göre (il, ilçe, banka, ödeme şekli, marka vb.) ya da birden fazla parametreye göre en fazla/en az rağbet görmüş ürünü/ürünleri.

Pozitif ve negatif Trendler olarak ikiye ayrılıyor. Pozitif en fazla rağbet gören ürünleri negatif ise en az rağbet gören ürünleri temsil ediyor.

Genel Görünüm: Konsol ekranında görülen görünüm (Şekil 2)

Detaylı Grafik:

Tutar-Ay Farkı Yüzdesi: Geçen ay ile bu ay arasındaki tutar farkının yüzdesi

Adet-Ay Farkı Yüzdesi: Geçen ay ile bu ay arasındaki adet farkının yüzdesi

Değerler (400 gibi): Verilen veriler için oluşturulmuş en uygun ızgara değerleri

Balonlar: Sütun gibi düşünülebilecek yapı birimi

2016 yılının Kasım ayında pozitif 15 Trende örnek olarak,

I. Yapı Kredi / Royaltea 1716 Konuşan Çay Makinesi

II. Akbank / Kredi Kartı / Royaltea 1716 Konuşan Çay Makinesi

III. İzmir / Royaltea 1716 Konuşan Çay Makinesi

Peki, bunlar ne demek? 1. Örnek için,

Parametreler: Banka, Ürün

Anlamı: RoyalTea 1716 Konuşan Çay makinesi Yapı Kredi bankasıyla yapılan alışverişlerde Trendler arasında.

2. Örnekte Görüldüğü gibi Royaltea Çay Makinesi aynı zaman da Akbank da Kredi Kartıyla alımlarda da oldukça popüler.

TRENDLER DETAY GRAFİK GÖRÜNÜMÜ

Detay Görünüm grafiğinde sadece detay ekranı gelip özel boyut değişiklikleri yapılabilir.

X ve Y ekseni, Balon çapı ve Balon Rengi değişkenleri: Quantity - Month Diff Percent, Amount - Month Diff Percent, Cost - Month Diff Percent, Profit - Month Diff Percent, STP Rank.

Bu durum Trend analizini 4 boyutlu kullanmanıza olanak sağlıyor.

TRENDLER LİSTE GÖRÜNÜMÜ

Liste görünüm grafikte görülen Trendlerin ayrıntılı liste dökümü şeklinde gelmesidir. Renkler sadece birbirinden ayırt edilmesi için farklı konulmuştur.

Yıl – Ay: Hangi yıl ve hangi ayın Trendlerinin gelmesinin belirlendiği alan.

Tip ( Pozitif – Negatif): En fazla ya da en az rağbet gören ürünlerin seçiminin yapıldığı alan.

Listele: Seçilen ay, yıl ve tipin uygulanıp listenin filtrelenmesini sağlar.

Güncelle: Trend ekranını günceller (otomatik yapılıyor ama herhangi bir aksaklık durumunda kullanılması için konulmuştur.)

Grafiği Aç: Seçilen trendin grafiği açılır

İlişkili Trendler: Seçilen Trend de kullanılan küp temelli trendleri açar

Listeyi Gönder: Trend listesini mail atar

Excel’e aktar: Trend listesini Excel yoluyla almanızı sağlar.

Genel Satış Raporları

Yıllık, Aylık ve Günlük olmak üzere 3 şekilde ayrıntılı Genel Satış liste raporları.

Zirvedekiler

“Top items” diye nitelendirilebilir. En yüksek ciroya/maliyete/kara veya sipariş sayısına göre ilk 20-30-40- vs. öğrenmek için kullanılan bölüm.

Detay Grafik: Grafiğin tek sayfa da daha detaylı görünümü

Liste 1: Zaman parametresi göz önünde bulundurularak hazırlanmış liste görünümü

Liste 2: Satış yapılmaya başlanılan andan son satışa kadar gösterilen liste görünümü

Pivot: Zirvedekiler listesinin Özet Rapor görünümü

ZİRVE DETAY GRAFİK

Zirve Detay grafikte konsol ekranında görülen zirvenin tam sayfa ve detaylı olarak geldiği görünüm şeklidir.

ZİRVE LİSTE GÖRÜNÜMÜ

Zirve Liste Görünümü, bütün değerlerin listeye dökülüp verildiği alandır.

Parametreler:: Marka, Ödeme şekli, Ülke, Ürün, Müşteri, Kategori, Eyalet, Şehir, Cinsiyet, Yaş, Banka, Kargo ve Kampanya.

Limit: 20 den 100e kadar seçilebilen ürün sayısı parametresi.

Tür: Ciro – Maliyet – Kar – Sipariş sayısı

ZİRVE PİVOT GÖRÜNÜMÜ

Zirve Pivot görünümüyse Zirvedekiler seçilen limite göre gelen özet rapor şeklidir.

Zirvedekiler ve Trendler arasında ki farklar neler?

Rapor Logları

Kullanıcı kayıtlarının bulunduğu alan.

Konsol 1 ve 2 (Bölümler kısmında olmayanlar)

Genel Bilgiler

Müşterinin ve E-ticaret verilerinin en genel görünümü.

Hesabım: E-ticaret verilerinin hangi tarihe kadar canlı olacağını gösteren kutu.

Toplam Sipariş: E-ticaret sitesinin açıldığından beri alınan sipariş sayısı

Toplam Müşteri: E-ticaret sitesinin açıldığından beri üye olan müşteri sayısı

Toplam Ürün: E-ticaret sitesinde şu an bulunan toplam ürün sayısı

Sipariş Toplamları

Seçilen yıla göre getirilen sipariş miktarı ve toplam tutar grafiğinin aylara göre dağılımı. Genel ve Liste olmak üzere 2 görünüme sahip.

Bölgesel

Satışların harita üzerinde ülkesel/şehirsel Dağılımı.

Liste: Bölgesel listesinin liste hali görünümü

Pivot: Bölgesel listesinin Özet Rapor görünümü

Sipariş Yıl Toplamları

Yıllara göre yapılan toplam satış ve toplam tutar grafiği. Liste görünümü mevcut.

Son 10 Gün

Son 10 günün toplam satış miktarı ve tutarının günlere göre dağılımı. Liste görünümü mevcut

Son Faaliyetler

Uygulama içinde ve e-ticaret verilerinde gerçekleşen son işlemler ve olaylar. Örnek İşlem: Pivot oluşturuldu. Örnek Olay: 1 yeni müşteri Smartydata ya aktarıldı. (yeni üye uyarısı)